为了巩固教学科研设备盘点工作成果,我院利用暑假时间,组织人员及时做好盘点后续工作,并在今后工作中进一步加强教学科研设备资产日常管理。
一、配合完成校级、省级抽查设备资产工作
暑假期间,学校和省教育厅将分别开展教学科研设备抽查工作,我院依照抽查要求,配合做好设备实物展示、财务凭证调取工作。
二、做好非教学科研设备用途确认与变更工作
对各单位拟变更为非教学科研用途的设备资产,资产处和财务处将组织相关单位,按照盘点结果明细表的现使用用途,于今年7月底前在学校采资系统、市财政资产系统上完成使用用途信息变更,在学校财务系统上完成分类折旧调整,准确填报高基报表。配合做好拟变更为非教学科研用途设备清单的确认工作。
三、做好闲置设备资产分类确认与处置工作
以资产盘点结果明细表的闲置设备数据为基础,分类组织做好以下工作:
1.对于超过使用年限且无法使用、无维修价值的设备,应按正常报废要求准备相关资料,7月20日前按单位汇总在学校采资系统“资产处置”模块提交报废申请手续;资设处将按轻重缓急分批次审批,在资产回收前妥善保管好相关设备。
2.对于能够正常使用、但无法找到接收单位和接收人的待调剂设备,通过学校采资系统“资产调剂平台”模块,将有关信息公布在调剂平台上供其他单位调剂使用。
3.对于未达使用年限但已损坏无法使用的设备,原则上不提前报废,各相关单位应先维修再利用,经鉴定确实无法正常使用、无维修价值的,依规申请提前报废。
四、更新完善设备资产信息
1.在前期自查、抽查反馈的基础上,抓紧在学校采资系统上更新完善资产设备序列号、存放地点、使用管理单位、使用管理人等信息。
2.个别单位在前期自查工作中,将原有登记序列号重新登记为无序列号,或将原有登记准确的序列号重新登记为错误的序列号,应重新登记为准确的序列号信息。
3.对于多部件各有序列号的设备,应登记主要部件序列号,有条件登记所有部件序列号的,可在备注里登记信息。
4.对于系统登记的品牌、型号、规格信息有误的,应提供采购凭证、财务凭证等有效证明,报资设处审核修正。
五、全面准确张贴资产标签
1.按资设处推荐品牌型号采购标签打印机,方便自行打印资产标签。
2.原未张贴标签的、张贴标签位置不便查看的、原有标签磨损、原有标签信息有误的资产,均应张贴新的资产标签,并确保标签张贴位置醒目便于查看,标签应张贴在设备本体上,不得张贴在包装上。
3.张贴过程应认真核对设备信息,避免贴错,特别是对于批量设备,应注意资产流水号与序列号的关联性。
六、加强资产日常管理工作
认真总结本次教学科研设备盘点工作的经验得失,加强对学校国有资产管理办法、固定资产损坏丢失赔偿办法等规定的宣传教育,强化教职工资产日常管理意识,积极发挥分管资产管理负责人、资产管理员、资产使用管理人的作用,确保资产账目信息准确完整,资产实物与账目信息一致、正常高效使用,发挥国有资产使用效益。

